Qué es la administración
La administración es una disciplina de las ciencias sociales que estudia las organizaciones, tanto privadas como públicas. Se encarga de diseñar estrategias para la planificación, coordinación, control y dirección de recursos con el objetivo de optimizar su uso y alcanzar las metas propuestas.
Es decir, su rol es planificar, controlar y dirigir de manera eficaz los diversos recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el fin de alcanzar una serie de objetivos.
La forma en que las organizaciones se administran o se gestionan determinará si van a conseguir utilizar sus recursos de forma eficiente para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones.
En este sentido, la administración abarca el uso eficiente de los recursos humanos, financieros, tecnológicos, materiales, intelectuales y operativos de una organización o empresa para la obtención de beneficios.
De allí que los estudios de administración se relacionen con otras áreas que también intervienen en la gestión organizacional. Algunas áreas son:
- la mercadotecnia o administración comercial, que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado,
- y la contabilidad o administración financiera, que proporciona información clave para la toma de decisiones económicas.
El administrador ha de tener un amplio conocimiento en diversos campos. Los más relevantes suelen ser marketing y publicidad, negocios internacionales, comercio exterior, sistemas de información, gestión ambiental y logística, entre otros.
Por tanto, la administración se aplica en diversos ámbitos, pero su enfoque principal es mejorar el funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las empresas u organizaciones al servicio de otros.
La administración como tal tomó forma en los siglos XVIII y XIX. Dos figuras claves que impulsaron este concepto fueron Henri Fayol y Frederick Winslow Taylor, ambos basándose en sus experiencias y observaciones trabajando con distintos grupos y empresas.
Características de la administración
La administración es universal, pues se aplica en cualquier tipo de organización, desde empresas hasta instituciones gubernamentales o sin fines de lucro. O sea, las funciones de la administración son relevantes en organizaciones de todo ámbito.
También es flexible, ya que se adapta a distintos entornos y necesidades organizativas. Aunque la administración sigue unos procesos determinados de planificación, organización, dirección y control, el cómo de cada etapa puede variar.
La administración es dinámica, evoluciona constantemente según las tendencias del entorno económico y tecnológico. Por ello, también es específica para cada caso, acorde con las necesidades de la organización.
La administración integra conocimientos de diversas áreas, como economía, contabilidad, derecho y psicología, entre otras. Mientras más información tengan disponibles los administradores, podrán tomar mejores decisiones y elaborar planes más eficientes.
La administración está dotada de una jerarquía. O sea, organiza las funciones y responsabilidades dentro de una estructura con distintos niveles de autoridad. Asimismo, se facilita la comunicación entre las diferentes áreas a través de los líderes puestos en cada una.
Eficiencia y eficacia son dos principios básicos de la administración. Por tanto, se pretende maximizar los resultados con el menor uso de recursos posible, aprovechando todo lo que la organización tenga a su disposición.
Ver también Gestión.
Funciones de la administración
La administración lleva a cabo una serie de funciones que forman parte de un procedimiento llamado proceso administrativo. Las funciones principales son:
- Planificación: se trata de trazar un camino claro hacia el objetivo, definiendo qué se quiere lograr y cómo hacerlo. Es como organizar un viaje; si tienes un buen plan, sabes qué ruta tomar y qué hacer si surge algún imprevisto.
- Organización: aquí entra en juego la distribución inteligente de los recursos y tareas. Significa asegurarse de que cada persona sabe qué hacer y que todo está en su lugar para que el equipo funcione como un engranaje bien ajustado.
- Dirección: no basta con repartir tareas; también hay que motivar, guiar y coordinar a las personas. Un buen líder no solo da instrucciones, sino que inspira a su equipo y les ayuda a dar lo mejor de sí.
- Control: es la fase en la que se revisa si todo está saliendo como se planeó. Si hay desviaciones o errores, se ajusta el rumbo para asegurar que se cumplen los objetivos sin desperdiciar esfuerzos.
- Toma de decisiones: la administración implica elegir constantemente entre distintas opciones. Analizar riesgos, evaluar posibilidades y actuar en el momento adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
Por tanto, la administración sirve para establecer una hoja de ruta clara y unas metas alineadas con la visión y misión de la organización. Estas metas tienen el objetivo de impulsar, mejorar y potenciar la producción la empresa.
La administración también es útil de cara a reducir gastos y aumentar la eficiencia en el uso de recursos y mano de obra. Mediante el proceso administrativo, puede ofrecer apoyo en la distribución de responsabilidades y talentos en diferentes áreas de la empresa.
Finalmente, la administración es clave para evaluar el rendimiento de la empresa, ofrecer análisis crítico y obtener información relevante. De esta forma, la organización ve qué está haciendo bien y en qué puede mejorar, y así realizar los cambios pertinentes.
Vea también Proceso administrativo.
Tipos de administración
Existen cuatro tipos de administración según la organización o grupo en el que ofrece sus servicios. Estos pueden ser:
- Administración de empresas
- Administración pública
- Administración privada
- Administración de recursos humanos
Administración de empresas
La administración de empresas es una rama de las ciencias sociales que se enfoca en diseñar y aplicar estrategias para alcanzar diversos objetivos en un tiempo determinado.
En una empresa, pública o privada, administrar implica planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas y procesos de manera eficiente. El objetivo es lograr un alto nivel de productividad equilibrado con el bienestar de los trabajadores, y obtener beneficios económicos o sociales.
Por ejemplo, en la administración de empresas se aplican herramientas de análisis estratégico como FODA o benchmarking para alcanzar los objetivos definidos por la organización.
Vea también: FODA
Administración pública
La administración pública de un Estado es el conjunto de instituciones y organismos gubernamentales encargados de diseñar, ejecutar y supervisar las políticas y directrices necesarias para el cumplimiento de las normas y leyes.
La administración pública funciona como el nexo entre la ciudadanía y el poder político, y está compuesta por organismos estatales, funcionarios públicos y entidades descentralizadas. Su finalidad es garantizar el bienestar social, la eficiencia de los servicios públicos y el cumplimiento de los principios democráticos.
Administración privada
La administración privada se encarga de la gestión eficiente de empresas, negocios y otras entidades. Su propósito principal es generar ganancias y aumentar la rentabilidad. Este tipo de administración también busca mejorar la productividad, garantizar la calidad en los procesos y promover prácticas sostenibles que contribuyan al crecimiento a largo plazo de la organización.
Dentro de la administración privada, se toman en cuenta factores como la competitividad del mercado, la satisfacción del cliente y la innovación.
Administración de recursos humanos
La administración de recursos humanos se centra en la gestión integral del talento dentro de una organización, asegurando que las personas ocupen puestos adecuados. Esto incluye procesos como la selección de personal, la capacitación, el desarrollo de habilidades y la implementación de programas de retención para fomentar la permanencia de empleados clave.
Un equipo bien gestionado mejora el ambiente laboral, impulsa la productividad y contribuye al cumplimiento de los objetivos organizacionales. También se encarga de definir políticas de compensación, evaluar el desempeño de los empleados y garantizar el cumplimiento de normativas laborales.
Cómo citar: Significados, Equipo (22/08/2025). "Qué es la administración". En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/administracion/ Consultado:
